Cuando los permisos sean por 1 día o algunas horas en la misma jornada, el padre de familia o acudiente envía una nota al coordinador de convivencia. Las ausencias por problemas de salud, deberán justificarse mediante excusa médica que será radicada para coordinación de convivencia quien a su vez informará a las coordinaciones académicas respectivas y a los docentes de cada grupo.

Cuando los permisos sean por más de 1 día, el padre de familia o acudiente radica con dos días de anticipación al permiso, una carta con la solicitud dirigida al rector, quien tiene la potestad de autorizar o negar la solicitud. En ambos casos la respuesta será escrita y enviada por correo electrónico o en físico.

Cuando un permiso haya sido autorizado, la familia asume la responsabilidad de adelantar el estudiante. El colegio sólo se hará responsable de programar las fechas de presentación de las actividades y/o evaluaciones pendientes.